报价作业程序

火红的人生

1        目的
为满足新产品和改制产品报价需要及常规产品的价格管理，为合同评审提供依据，特制定本程序。
2        适用范围
适用于本公司新产品及改制产品（新、特、急产品）的报价及常规产品的价格管理。
3        引用标准
a QS-9000《质量体系要求》第三版
    b QG/LB01.01-2001《质量手册》第二版
4        职责
4.1 销售部是报价作业的牵头部门，负责与顾客联络报价、议价、订单取得及协调有关部门评审价格等事项。
4.2 技术部负责提供新产品开发成本预估费，工时、工装、检具、刀具预估费。
4.3 财务部负责提供生产车间制造费用，设备摊提费用及人工费用。
5        管理程序
5.1 常规产品价格管理
5.1.1 为配合售前服务，由销售部会同财务部编制“价格表”，经总经理批准后，供销售及财务相关人员使用。
5.1.2 当主机厂对常规产品提出调整价格通知时，由销售部会同财务部与主机厂协调，以维持价格平衡。
5.2 新开发产品报价
5.2.1经市场调研决定承接或经与主机厂达成协议的新开发产品由销售部填写“新开发/改制/急用产品报价通知单”送技术部、财务部各1份。
5.2.2 技术部按通知要求的时间，提交“新开发产品成本预估表”送财务部。

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5.2.3 财务部将“新开发产品成本预估表”和由本部提出的“工时、工装、检具、刀具费用表”和“车间设备摊提及人工费用估算表”加以汇总形成“报价单”。
5.2.4 财务部负责将“报价单”提交总经理批准，然后报主机厂议价。
5.2.5 主机厂同意本公司报价后，应向销售部下达意向书或合同/订单，由销售部组织合同评审。
5.3 改制产品（有特殊要求或特急产品）报价
5.3.1 经评审可以承接的改制产品和要货特急的产品，由销售部与财务负责报价，经总经理批准后，报价生效。
5.3.2 具体由销售部下达“新开发/改制/急用产品报价通知单”送财务部，财务部参照以往报价，将价格填入通知单并回复顾客，作为收款依据。
5.3.3 改制产品报价，应考虑产品复杂程度，要货的紧急程度及本公司生产忙、闲状况确定。
5.4 报价记录的保存
5.4.1 销售部应建立报价档案，以便函于查阅。
5.4.2 当主机厂要求时，应使用主机厂给定的报价记录，如没有要求，可使用本公司的报价记录。
5.4.3 报价记录保存期为5年。
6        形成的文件和记录
6.1 新开发/改制/急用产品报价通知单
6.2 新开发产品成本预估表
6.3 工时、工装、检具、刀具费用估算表
6.4 报价单