1. 目的范围 本程序规定了8D质量整改小组的工作方法与步骤,目的是用特定的系统过程推动问题的解决。 本程序适用于公司质量改进项目的解决以及产品不合格原因的消除。 2. 引用文件 (无) 3. 术语 8D——解决问题的方法的8条基本准则(8Disciplines),简称8D。 4. 职责 4.1 8D小组组长职责 8D小组组长负责确定小组成员并按8D工作程序推进小组工作,负责跨部门小组成员之间的工作协调及信息的有效沟通,负责制定项目工作计划、资金计划,并对小组按规定日期完成改进目标负责。小组组长有权对小组成员工作质量进行考核,考核结果报品质部作为小组成员所在部门工作质量考核依据之一。当小组组长协调有困难时,提请相应主管部领导或请示公司主管领导以寻求支持。 4.2 8D小组成员人选有8D小组组长和相关单位部门领导协商确定,8D小组成员负责完成本身的分工工作。 4.3 品质部负责公司级8D小组的立项、汇总、登记及对费用的统一管理,对8D小组的进度进行监督考核,组织相关人员对8D小组工作成效进行内审、评价。 4.4 经营管理部负责对8D项目的经费的审批。 4.5 财务部负责确保计划立项的8D项目经费及对费用进行监督。 4.6 跨部门小组成员所在部门的领导必须积极支持小组成员的工作。 5. 培训和资格 参与8D小组工作的人员必须经过本程序的培训。 6. 工作程序 6.1 立项 6.1.1 已确定的公司级8D小组的组长人选由品质部拟定或选定,报请公司主管领导批准确定。 6.1.2 公司级重大质量改进项目(内、外部用户有强烈抱怨,需跨部门综合协调整改的项目)需由8D组长填报8D项目立项申请表(见附表一),经品质部审核后并得到财务部及公司主管领导审批的,给与公司8D项目的立项。 6.1.3 公司质量例会上的强制整改项目应由8D组长填报8D项目立项申请表(见附表一),经品质部审核后并得到财务部及公司主管领导审批的,给与公司8D项目的立项。 6.1.4 立项的公司级8D整改小组费用由品质部统一管理并监督使用。8D小组的费用由小组组长支配但必须报品质部批准。 6.2 解决问题的八条工作准则(8D) 6.2.1 采用小组解决问题的方法 建立一个交叉功能小组,小组成员应具备有关工艺、产品知识以及解决问题和采取措施的技能,并授予足够的权限,小组必须指定一个小组长以组织、协调小组工作,并对工作小组的进度、成效负责,同时内部组员应有明确的分工,并明确小组的目标。同时应制定各阶段的工作进度计划并落实责任人,说明、分析、解决问题时应采用实用的统计分析工具,如排列图、因果图、检查图、回归分析、工艺能力研究、设计试验等。 6.2.2 说明问题 以尽可能量化的数据详细说明内、外部客户的问题,如与该问题有关的人(Who)、内容(What)、时间(When)、地点(Where)、原因(Why)、方式、程度(How)等。 6.2.3 确定和实施临时(抑制)措施 确定和实施临时(抑制)措施,将问题的影响与任何的内、外部客户隔离,直至得到永久纠正措施,实施临时(抑制)措施时应对临时(抑制)措施的有效性进行评审并做好记录。 6.2.4 寻找和确定根本原因 用因果图列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因,将问题说明中提到的造成偏差的一系列事件或环境或原因相互隔离测试并确定产生问题的根本原因。 6.2.5 验证并确定纠正措施 在生产前测试方案,并对方案进行评审以确定所选的纠正措施能够解决客户问题,同时对其它过程不会有不良影响:如有必要,应根据潜在风险制定预防措施。 6.2.6 实施永久性纠正措施 确定并实施最佳永久性纠正措施,选择正在进行的控制活动来确保根本原因的消除,在生产中应用该措施时应监督其长期效果。 6.2.7 预防再发生 改变现有的管理系统、操作系统、工作惯例、设计与规程以防止这一问题与所有类似问题重复发生。 6.2.8 小组祝贺 6.2.8.1 对于小组阶段性成果,小组内部采取办法进行激励。 6.2.8.2 整个项目完成后小组进行总结并祝贺。 6.3 评审与奖励 6.3.1 评审 6.3.1.1 评审委员会的组成 评审委员会负责公司级8D整改项目进度评审和绩效评审,评审委员会成员有品质部拟订报请公司主管领导审批确定。 6.3.1.2 进度评审 在公司级8D小组的质量整改活动过程中,由评审委员会每月一次进度评审,并将结果在公司质量例会上通报。 6.3.1.3 绩效评审 公司级8D小组项目完成并由小组提出申请绩效评审后,评审委员会按照完成进度要求,质量问题的关闭程度、质量活动取得的经济效益和社会效益及最终效果进行评审。 6.3.2 奖励 6.3.2.1 依据绩效评审由8D小组组长拟定奖励方案报品质部、财务部和公司主管领导审批,由8D组长负责分配发放并将发放明细表报品质部备案(原则上公司级项目奖励不低于1000元,部门及车间级500元,班组级100元)。 6.3.2.2 8D项目可参加公司及公司年度QC成果评定,评定结果纳入同等类别管理,小组成员享受同等待遇。 7 记录和表格 7.1 《8D质量整改项目申报计划表》(附表一) 7.2 《8D工作报告》(附表二) 7.3 《1027A组合开关坏整改报告》(示例,见附表三)
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