[管理文件与制度] 采购管理办法

采购管理办法

一、目的
　　　为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。
二、管理体制
1、公司可设立专门的采供中心，具体负责生产部采购业务。
2、公司所有原辅材料、物资、零部件、计量器具、机器设备的采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
3、公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办理；
1、低值、小额或限额以下的采购，由使用的部门各自办理。
2、公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、根据年度生产计划，测算和制定年度原辅材料、物资需求计划，每年可进行多次的成批采购；
五、年度物资计划难以概括，或市场供求变化导致物资需求计划改变的，可在年度中进行多次的零星采购。
六、贯彻“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料。
七、采购计划与申请
1、根据公司年度生产计划、各部门物资需求以及现有库存情况，可以制定采购计划预案。对生产急需物品，应优先考虑。
2、生产所需主要材料等，由技术部门会同材料会计根据生产计划做出材料预算，结合生产进度与库存给出采购清单，作为采购申请单。
3、产品所配套配件，采购部根据年度生产计划、市场需求日期及时作出额定数目的采购申请。
4、根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定具体采购计划，该计划按实际情况及时修订。
5、公司年度采购计划、采购申请单须经生产部经理批准实施，年度采购计划须经总经理审批实施。
6、公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可即进提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
八、采购实施
1、采供中心收到请购单或采购计划被批复后，立刻…………