产成品物流管理制度

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产成品物流管理制度

第一章　总则
第一条  为使XXXX精密工业有限责任公司产成品物流工作规范化、程序化特制定本制度。
第二条  产成品物流管理工作归口市场营销部直接负责。
第三条  本制度适用于产品入库、库房、出库、运输、异地仓储、交付各个环节的管理与规范。
第二章  产品入库及库房管理
第四条  生产单位凭产品入库单、公司品质部门开具的产品合格证及产品实物到产成品库房办理产品入库。
第五条  产成品库房管理人员确认入库单据及产品实物数量后办理产品入库，并及时做好记录，编制好库存账目。
第六条  产品出库时库房管理人员必须现场检验产品包装是否完好、标识是否清楚，严禁野蛮装卸。
第七条  产品进入成品库房后应严格按照产成品贮存规范进行分类、整齐堆码并设置明显的分类标识，对产成品应妥善保管，防止生锈、发霉、变质等情况发生。
第八条  建立产成品库管理台帐，做好每天进出库产品数量、品种、批次、批号的记录、记账，每周一、三、五盘点上报，每月底进行全面盘点对帐。
第九条  库存超过三个月的产品、损坏的库存产品要及时报告品质部门认证检查，合格后才能发放：
(一)市场营销部库房管理人员将贮存期超过3个月的产品的品名、数量、批号、入库时间报与市场营销部计划人员；
(二)市场营销部计划员将贮存期超过3个月的产品的品名、数量、批号、入库时间用业务通知单联系公司品质部门；
(三)由品质部门负责安排人员对贮存期超过3个月的产品返检、返修。
第三章   产品出库及发货
第十条  市场营销部根据客户的需求安排产品出库，发货人员在提货前须在市场营销部统计员处开具机打提货单，并由市场营销部部长签字确认；
第十一条  产品出库须严格遵循“先进先出”原则，防止产品长期积压贮存。
第十二条  市场营销部根据客户产品需求进度合理安排产品发运方式、时间，并做好发运记录：
(一)运输方式和承运产品运输单位；
(二)产品名称、数量、批次号、包装状态、包装件数；
(三)发货时间、收货单位、收货人、交付时间；
第十三条  市场营销部发货人员发货时需填写好产品交接单，将交接单的发货联自留，运输单位挂账联、收货人联、仓储联交给承运人，其中运输单位挂账联由仓储或收货人签字后返回市场营销部，作为做帐凭证。
第十四条  市场营销部库房管理人员在安排产品出库时必须严格按照提货单上的品种、数量、状态安排产品出库；
第十五条  产品发出后，发货人员需跟踪产品的送达时间和状况。
第四章  产品运输管理
第十六条  产品运输必须坚持“保证安全、准时交付”的原则。
第十七条  市场营销部负责运输合同的签订，运输合同签订定价前应会同公司财务部进行价格及付款方式的确认，正式签订的合同应由主管副总经理签字、审计处盖章后生效，运输合同签订后，提供一份正式合同给公司财务部作为付款凭证。
第十八条  产品装车时，发货人员和库房管理人员必须检查车辆状态，监督装车过程，严格按照符合质量管理要求的运输状态进行装车，并要控制车辆装货量，严禁野蛮装卸，确保车辆有防雨、防尘措施。
第十九条  货物发出后在到达目的地前发货人员应随时与承运人员保持联系，确保产品能在客户指定时间前到达用户指定的地点。
第二十条  产品到达目的地后，仓储或收货人员及时确认数量、货物有无损伤等情况，监督检查装卸人员不允许野蛮装卸，对产品交接单进行签收，并将签收凭证及时反馈给发货人员备案。
第二十一条  对交付过程中发生的包装不合格及运输损坏，市场营销部业务人员应及时向市场营销部主管汇报，并采取相关索赔措施。
第五章   异地仓储管理
第二十二条  市场营销部按照公司库房管理、质量管理等有关制度确认合格的仓储公司。
第二十三条  市场营销部负责与异地仓储公司签订仓储合同，合同签订前应会同公司财务部进行价格和付款方式的确认，并将签订后的正式合同提供一份给公司财务部作为付款凭证。
第二十四条  异地仓储必须严格按照我公司质量管理和库房管理有关制度对产品进行管理、贮存、堆码、搬运。
第二十五条  异地仓储公司在将我公司产品向汽车生产企业交付时必须按照产品的“先进先出”原则进行。
第二十六条  异地仓储公司在产品开包（箱）后，如发现异常情况，应及时通知我公司有关人员处理。
第二十七条   异地仓储公司每月必须与我公司销售人员进行帐目和实物数量的对帐，将双方签字确认的对账单盖章（仓储公司公章）后传回我公司市场营销部。
第六章  附 则
第二十八条  本管理规定由XXXX精密工业有限责任公司市场营销部负责解释。
第二十九条  本规章制度的修改、废止由公司决定，市场营销部负责具体细则的执行。
第三十条   本管理规定自公司董事会通过发布之日起生效。

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旧文件也要参考