技术资料档案管理制度

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技术资料档案管理制度

第一章          总则
    第一条  技术档案资料是公司的一项重要财富，必须严格执行保密制度，维护好技术档案资料的安全。
    第二条  技术资料档案管理工作的基本任务是：认真执行公司的有关方针，搞好对技术资料的收集、保管、晒印、鉴定、统计和提供使用的工作。不断提高档案的科学管理水平，为公司发展服务。
    第三条  凡是记述和反映我公司生产技术、基建、设备维修和科研活动，具有保存价值，进行了整理、归档，集中保管的技术文件资料，都是技术档案。
    第四条  凡是

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第二章          技术档案的管理
    第六条  归档范围
包括科研、产品、工艺、质量、发明、重大合理化建议，技术革新，企业挖潜及重要技术会议纪要，技术协议等技术文件材料均必须进行归档。
    第七条  归档的手续
    1、需要归档的技术文件材料，要有专人负责收集、整理，达到完整、系统，并填写归档资料登记册，双方清点无误后，签字盖章，方可转交。
    2、归档技术文件应符合国标、部标或企业标准的要求，并履行审批程序，如有任何一栏未经签字时，资料员有权拒收。
3、归档类别
定型产品图样将底图、原图、复印图分别立卷归档，技术文件底本归档。定型产品工艺技术资料、革新项目经试研鉴定结论后，归档。
    第八条  保管与更改
    1、对归档的技术文件材料，应及时进行登记、编号、整理。根据档案属性顺序排列，分类保管。在未整理、登记前不得发出使用。归档的复印图，需用夹装订成册，归档的底图，妥善存放；机密档案，必须单独保管。
    2、技术档案的编号力求简明，并编制必要的查阅目录，便于查找。
    3、技术档案应分为现行技术档案和非现行技术档案（即所说“死档”）两大类。非现行技术档案一般不复制、晒印，如有特殊需要，须经部门领导批准后，再复制提供参考。
    4、档案底图应加强管理，每半年清查一次，确实做到底图、目录、帐卡三者统一。
    5、技术档案需要修改时，必须由存档单位填具“产品图样和工艺资料更改许可书”，履行审批手续，详细填写更改内容，经资料员验收签字后，方可更改存档资料。
    6、当更改量大或需要更新底图时，新底图入档保管，旧底图交资料员归入死档保管，不得随意销毁，复印图册内原页不动，续入新页，一并保管。
第九条        鉴定与销毁
    1、技术档案的鉴定工作，由资料员提出，工程技术部组织有关部门人员成立鉴定小组，根据档案保管期限，审查确定存、销与否，对失去使用价值的档案，定期清理和鉴定，提出销毁报告一式二份，经业务主管领导审批后，由鉴定小组指定专人销毁，销毁清单永久保存，并及时在有关帐卡上注销。
    2、技术档案鉴定一般为三年一次，凡是具有长远利用价值的应做永久保存。凡在一定时期内具有利用价值的做为定期或短期保存。在上述两者之间定为长期保存。长期保存时间为10年，短期保存为3年，到期后经过鉴定以确定是否存、销。
第十条        保密与使用
    1、根据有关规定，档案分为绝密、机密和一般三级。我公司的技术档案资料的密级定为机密和一般二级。机密档案为扩建计划、总平面图、关键设备、重大技术革新及领导批示的机密材料，其余为一般。机密档案由业务主管领导批准确定。
    2、技术档案原则上不借出，仅供在室内阅读。机密档案须经单位领导批准，借出档案对象限于技术人员、职能人员，并办理借阅手续，底图档案一般不准借阅。每次借阅不超过三本，借期一周。到期需继续使用时可办理续借手续。
    3、借阅人员应保证所借案卷完整、安全，不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏或丢失。借还档案时，双方当面点清，发现问题应将损坏情况记在考证表内，并及时向上级汇报，作出处理。
    4、外单位人员借阅时，须经上级部门审批，并限在资料室内阅读，密级档案不准摘抄。

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第三章          技术资料的管理
第十一条         入室管理
    1、工程技术部所设计、编制、总结完成的技术文件材料的底图，应按目录清点，完整、齐全的交资料室登记入档保管。
    2、参加学术会议，现场会议，专业会议所发的技术资料，一律移交资料室统一管理，不得个人留存。
    3、底图和资料，分阶段的按其内容、性质、用途，分门别类整理，登帐妥善保管。
第十二条         技术资料发放
    1、技术资料发放份数。产品图纸及有关工艺文件，工厂标准资料，按规定的分发明细表（附后）执行。各部门所需零星图纸，可由各部门临时提出图名并注明其用途，经部门领导批准后由工程技术部发给。
    2、发放工作统一由工程技术部办理，产品图纸须盖有试制、小批外协、零星字样，未盖区分字样的图纸为定型产品图。此外应加盖有效年份章，以表明为有效图。
    3、产品图纸及技术文件资料，由于油污、破损等原因，由部门资料员到资料室，以旧换新，属于丢失者，需填丢失报告单，由部门领导查清原因签字后，由工程技术部负责人批准，方给补发。
    4、外协加工的图纸，由生产部提出所需图纸的份数，工程技术部准备，生产部派专人领取，加工完后，负责回收图纸，交还工程技术部处理。
第十三条         使用期限
    下列资料单独规定其使用期限。
    ⑴、属于试制图样，以试制完成鉴定后为使用截止期。
    ⑵、非标设备、工装图样以一次性生产结束为止。
    ⑶、其它技术资料以通知宣布作废或停止生产为止。
第十四条  管理及奖惩办法
1、 目的
本办法目的是确保本公司的技术文件和资料处于受控状态。保证技术文件资料的完整性、准确性、系统性。
2、 范围
本方法适用于工程技术部所有技术文件和资料的控制。
3、 职责
3.1 工程技术部是本公司技术文件和资料的归口管理部门。负责对技术文件和资料的分类、整理、传递、统计、归档。
3.2 各部门负责对本部门技术部所发放的文件和资料记录、传递、处理、统计、保密。确保本部门技术文件和资料的完整与准确。
4. 更换
4.1 当工程技术部文件或资料由于换版或其他原因需要更换的，须办理更换手续，旧版文件归还工程技术部处理。
4.2 工程技术部下发各部门的文件在更换时技术部只负责更换盖有鲜章的文件（复印件无效）。
5.管理
5.1 各部门负责对本部门接收的技术文件资料进行管理，如因管理不完善造成文件或资料丢失或严重损坏需要工程技术部补发的，按本管理办法中第7.1来进行处罚。由部门经理填写技术文件或资料补发申请，报管理者代表批准同意后，履行相应的审批程序，由工程技术部补发。
5.2 各部门由于部门内部的原因需要技术资料时，可由本部门资料管理员履行相应的借阅手续，借阅本部门的相关技术文件。对于工程技术部发放过的文件或资料，如无特殊原因，工程技术部不予办理外借手续。
6. 程序
6.1 各部门接收工程技术部文件或资料时须办理登记手续后。方能领取相关技术文件。
6.2 填写准确、数据清楚、有据可查。
7. 奖惩
7.1惩罚
7.1.1 由于管理不当造成技术文件或资料的丢失的，按每张技术文件资料赔偿罚款100元来进行处理。
7.1.2 由于管理不当造成技术文件或资料严重损坏的，按每张技术文件资料赔偿100元来进行处理。
7.1.3 如发现未经技术部同意擅自复印的，将追究其责任部门负责人，并按每张技术文件资料赔偿100元来进行处理。

xujiang5555

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hjxx111

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johnhk

A lot of thanks for the provider.

驭风者

驭风者

瓶子 发表于 2012-8-4 13:23
第二章          技术档案的管理
    第六条  归档范围
包括科研、产品、工艺、质量、发明、重大合理化建议，技术 ...

姜一

好东西，谢谢分享！！！！！

老七

以吾之长生换尔之不死