合同评审程序

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1  目的
    规定了合同评审的职责、管理要求、程序、记录表单。其目的是为了保证合同的可行性，维护企业的自身利益，更好地满足顾客需要。          
2  适用范围
适用于本企业产品研制任务书、技术协议书、销售合同的评审。
3  职责
3.1  合同评审由经营计划部门归口管理，并负责按季度对组织合同评审的部门进行检查、考核。经营计划部门负责组织对军品研制合同和研制任务书的评审；设计、开发部门负责组织对民品研制任务书(技术协议书)的评审，销售部门负责组织对民用产品销售合同和军品生产销售合同的评审。
3.2  评审单位由企业主要职能部门(如设计、质管、计划、生产管理、销售、财务等部门)组成。
    a)        设计（工艺）部门负责审查合同的技术要求；
    b)        质管部门负责审查合同的质量要求；
    c)        生产管理部门负责审查合同的交货进度；
    d)        计划部门负责审查产品的生产能力或订货数量；
    e)        财务部门负责审查产品的价格或费用；
4  程序
4.1  管理要求
4.1.1  在合同签订前，应对军民品研制任务书和销售合同等进行评审，评审的内容:
    a)        产品的质量要求(技术质量标准)；
    b)        设计能力；
    c)        技术能力和检验能力；
    d)        生产能力和设备能力；
    e)        交货数量和交货期；
    f)        产品价格；
    g)        其它特殊要求。
4.1.2  评审的方式:
    a)        会议讨论确认；
    b)        审签。
4.2  工作程序
4.2.1  定型产品合同： 已设计定型、生产定型或已作过出厂鉴定以及实际已批量生产供货(未办理定型)、价格符合工厂规定、累计订货数量又在企业生产(查定)能力之内的产品(下同)的销售合同的评审，采用审签的方式进行，由负责签订合同的部门填写“合同评审审批表”，并送有关单位审签和企业主管领导批准。
4.2.2  民品新产品/改型产品合同：对民品新产品/改型产品研制任务书、合同的评审，评审步骤如下：
4.2.2.1  由销售部门收集顾客提供的工程规范，质量协议，图纸，标准，研制任务书，订货文件，物流要求和交货通知/交货期限/价格以及包装，标识，用后处置要求，质量体系要求等资料，拟订产品建议书。产品建议书包括功能项目，安装要求说明，使用标准，质量保证方法，包装等，以及顾客的产品工程部门，采购部门，质量部门联系人及联系方法。
4.2.2.2  由设计、工艺部门将顾客提供的所有外文标准，质量协议由质管部门负责等进行翻译，对顾客的特殊符号进行说明，对特别条文进行解释。
4.2.2.3  由财务部门制订新产品的制造预算，预算包括开发成本，材料成本，运输成本，包装成本，质量成本等，由销售部门草拟标书(如需要)。将产品建议书，顾客要求提交合同评审。
4.2.2.4  评审采用会议方式进行，由负责组织评审的部门填写“合同评审报告”。
4.2.2.5  会议准备
    评审前由负责组织评审的部门确定参加会议的部门和人员，并发出会议通知。
4.2.2.6  召开会议
（1）        技术质量要求项目评审以设计、工艺部门、质管部门为主进行评审，应
评审以下几点：
   a．需方提出的技术、质量要求是否已明确；
   b．需方提出的技术、质量要求是否已充分理解，并提出相应措施；
   c．供方是否能满足合同的能力：包括设计、工艺加工、试验、设备、人力、资金、原材料、外协配套件质量等。
d. 顾客特殊要求能否满足
（2）        交货期评审
以设备、能源部门参加人员为主进行评审，评审应综合考虑产品难易程度，
设备加工能力，外协件加工周期，外协配套等情况以确保合同交货期。

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（3）        价格评审

以财务部门为主进行评审，应综合考虑产品技术和质量要求、成本经济效果
等因素，对产品价格进行初步核算，并与需方报价进行比较后得出初步价格。
4.2.2.7  签订合同
经过合同评审，需方提出要求已明确和正确、理解，并能满足合同的要求能
力，由销售部门与需方进行签订合同的商洽。
a．达成一致则签订合同；
b．若不能达成一致则可采取做出调整后重新评审或终止合同意向等措施。
4.2.3  对军品研制任务书或非成熟军品研制任务书的评审，采用会议讨论确认的方式进行评审。
4.2.3.1  评审
    1)        在有合同意向或与顾客签订合同草案时，由负责组织合同评审的部门将合同草案提交会议评审。
    2)        由负责组织合同评审的部门召集有关单位代表，召开合同评审会议，讨论确认并形成评审结论。
    3)        经评审，合同如有不确定条款时，应及时采取内部协商或与顾客联络商定后再形成评审结论。
    4)        负责组织合同评审的部门填写“合同评审报告”合同概况部分，交设计、工艺、质管、生产管理和计划等参加评审的部门代表签署意见，由负责组织合同评审的部门填写评审结论并及时报企业主管厂领导审批。
4.2.4  合同更改
4.2.4.1  经过评审已生效的销售合同或研制任务书如需要更改时，应由负责签订合同的部门按“合同更改通知单”的要求提出更改申请。
4.2.4.2  合同更改通知单经有关部门评审并签署意见后报企业主管领导批准。
4.2.4.3  经批准且在取得顾客同意后的更改,包括顾客提出的合同更改,负责签订合同的部门应及时将更改通知单分发相关部门,将更改内容通知厂内相关部门。
5  相关文件
5.1  GJB2102  《合同中质量保证要求》
6  记录表单
6.1 《合同评审报告》；
6.2 《合同更改通知单》；

6.3 《合同评审审批表》
7  附件
  （无）