文件与资料管制程序

茅屋为秋风

文件与资料管制程序


1．目的：
   使品质系统所使用文件迅速、正确，以确保各相关部能适时获得适当且有效新文件，避免不适用文件与资料误用。
2．适用范围：
   适用于本公司质量管理系统（见3。7定义）。
3．职责：
  3.1文件颁布发行:总经理。
  3.2文件制订:质量手册—管理代表。程序文件—各单位主管。
            规程、规范—技术部，表单—各单位。
  3.3文件审查:质量手册—管理代表。
              程序文件—总经理。
              规程、规范—技术部。
              各项记录—各部主管。
  3.4文件核准: 总经理或管理代表.
  3.5文件分发、回收、销毁及管制：资料室。
  3.6文件制订、修订及废止：原制订部门主管。
  3.7定义：
  3.7.1系统文件: 质量手册。
  3.7.2程序文件:管理责任、合约评审、文件管制....等,如质量手册内质量系统要项所含各项程序。
  3.7.3工作指导文件:作业标准、使用手册、技术文件、检验标准（规程）等，凡在制程上须使用之资料文件均属。
  3.7.4记录:检验记录、纠正记录、测试记录/报告、培训记录等。
  3.7.5外来文件:供应商提供之合约书、公私机构公文函表单、顾客图面及标准等。
4．工作程序：
  4.1文件管制作业流程: (如附件一)。
  4.2文件编号系统:各类文件之制订、修订均需由资料室依文件编码系统编号管理。
  4.2.1文件编码原则:……………………


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