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[管理文件与制度] 设施和工作环境控制程序

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发表于 2012-9-8 14:43:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
设施和工作环境控制程序


1.目的:
    为生产、服务全过程提供必备的设施,并对这些设施进行维修和保养,以保证生产、服务达到预定的目标;同时,保障员工在安全、卫生的条件下工作、生活。
2.适用范围:
    适用于公司各项设施的设置和保养。
3. 职责:
  3.1办公室根据公司的发展规模和实际需要,负责各种公共房屋、道路以及工作、生活等设施的计划、建设及配置,并对办公用图书、设备(电脑、空调等)进行配置和管理。
  3.2 品管部负责对检验、测试的设施的配置,并对这些设施进行维护保养和管理。
  3.3生产车间负责对生产设施的配置,并对这些设施进行维护保养和管理。
  3.4办公室负责对公司的车辆进行调配,并负责对车辆进行保养和维护,例行的年检、年审及费用之缴付。
  3.5仓库负责的仓库的设施及设备进行维护保养和管理.
  3.6管理者代表对公司的设备总负责,严格按公司的《设备管制办法》执行,协助公司财务部管理公司的固定资产.
  3.7公司总经理负责各种设施、备配置的审批和提供资金保障.
4 工作程序:
   4.1设施、设备的配置按总经理的批示执行.
   4.2设施、设备的登记管理:公司各部门负责对本部门的设施、设备(包括工具、器具、仪器)列台帐管理,办公室负责每月查核、验收一次,并将验收情况上报公司。
    4.3设施、设备的维护保养
    4.3.1各相关部门做好3.1~3.6范围内的设施、设备的维修保养。
   4.3.2办公室应例行巡视,对公司内的水、电设施(包括管、线路)、道路、门窗、办公用桌椅进行监督检查,若有异常,以《工作联络单》的方式通知办公室人员进行维修、改善;维修完成后,办公室应进行确认验收,并于《工作联络单》上签字认可。
   4.3.3品管部对检验、测试的设施、设备进行维护保养和管理,按<测量和监控装置的控制程序>执行。
  4.3.4车间对生产设施、设备进行维护例行保养和管理。一旦出现异常或故障,应及时通知机修紧急抢修;若为顾客的财产,应先紧急停止使用,并将情况报告顾客。得到顾客的书面同意后,按顾客的指示进行相关抢修。
  4.3.5办公室负责对公司的车辆进行例行保养和维护,例行的年检、年审及费用之缴付。按公司<车辆管理规定>执行.
  4.3.6仓库管理员负责的仓库的设施及设备进行维护保养和管理.若有不能处理之问题,应以《工作联络单》的方式通知…………



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