产品搬贮包装防交

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产品搬贮包装防交

1        目的
本程序目的是确保产品搬运、贮存、包装、防护和交付过程处于受控状态，以保持产品的固有质量。
2        适用范围
本程序适用于本公司从原材料的采购到产品出厂全过程的产品搬运、贮存、包装、防护和交付的质量控制。
3        引用标准
a QS-9000《质量体系要求》第三版
b GB/LB01.01-2001《质量手册》第二版
4  职责
4.1  财务部负责各仓库的管理，负责对库存物资的搬运、贮存、包装、防护、交付控制的归口管理。包括盘点、定期对仓库贮存物资的检查。
4.2  生产部负责各车间产品的搬运、贮存、包装、防护和入库前的质量控制。
4.3  配套部负责采购产品的搬运、贮存及入库过程中的质量控制。
4.4  销售部负责成品的交付和交付过程中的防护、贮存。
5  工作程序
5.1  搬运
5.1.1 采购产品进公司前的搬运由配套部负责。
5.1.2 进公司后的搬运应做到轻拿轻放，分类堆放。
5.1.3 半成品、成品在公司内采用人工搬运。
5.1.4 搬运过程中应对产品的标识和状态标识做好保护，防止损坏和丢失。发生时具体执行QG/LB02.08.01—2001《产品标识和可追溯性控制程序》或QG/LB02.12.01—2001《检验和试验状态控制程序》的规定。
5.1.5 生产部负责监督车间的半成品、成品的搬运。
5.1.6 对采购半成品及成品在搬运中发现产品损坏，接收部门可拒收。

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5.1.7 产品在搬运过程中如发生损坏按QG/LB02.13.01—2001《不合格品控制程序》规定执行。
5.2  贮存
5.2.1  产品在贮存过程中，保管人员应采取相应的防护措施，确保产品在贮存过程中不被损坏。
5.2.2  保管人员应对产品出、入库及库存物资等，建立必要的台帐，并应填写相应记录：《材料领用单》、《入库单》，保管人员掌握贮存物资的性能、保管知识和计量方法。
5.2.3  产品贮存场地或库房应与产品要求相适应。库房应具备通风、防潮、清洁等条件，以防止产品在使用或交付前受到损坏或变质。并做到贮存产品记录准确、完整，账、卡、物三相符。
5.2.4  贮存产品应采取必要的控制手段，库房的归口管理部门应对库存产品每隔半年定期检查质量，并填写《库存产品周期检查记录表》；每月末进行盘存工作，并填写《盘存表》。
5.2.5  贮存产品管理，库房管理员具体执行《库房管理办法》。
5.2.6 物资的库存
5.2.6.1使用先进合理的库存管理系统，为不超过物资的贮存期限采用先进先出的办法，以优化库存周转期，确保物资周转，减少库存至最低，根据库存的贮存情况，及时和有关负责人沟通。对于超过贮存期限的物资，要单独立帐、卡和保管，并通知品保部重新检定后作出处理。
5.3   包装
5.3.1  生产部负责组织工人进行包装，具体包装要求按合同规定或按有关的技术标准执行。
5.3.2  包装材料按照QG/LB02.06.01—2001《采购质量控制程序》实施采购。
5.3.3  包装标识按QG/LB02.08.01—2001《产品标识和可追溯性控制程序》中5.3条规定执行。

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5.3.4  当合同规定或顾客提出特殊包装要求时，包括维修用件的包装，必须按合同或顾客要求进行包装，并根据顾客和合同要求制定相应的包装标准。
5.3.5  应按规定的要求在包装上作好标识，并注意保护好产品标识。
5.3.6  产品的包装应保证产品不受损坏，不磕碰，处于完好状态。
5.4   防护
5.4.1  保管员对尚待发货的产品，应对产品的防护和隔离采取适当的措施，保持产品清楚地加以识别和区分，防止错用、丢失和损坏。
5.4.2  对顾客已办理提货手续，产品未出公司前，保管员应予以单独存放。
5.5   交付
5.5.1  销售部在交付产品之前，应检查提供给顾客的技术文件（合格证）是否齐备。
5.5.2  销售部实施交付时，必须严格按合同规定执行，满足顾客要求，并按需要办理所需的保险手续，确保按期交付到目的地。
5.5.3  销售部交付产品的销售员，应办理好有关手续，填写《送货单》。
5.5.4  销售部应确保产品固有质量交付到顾客指定地点不发生变化。
5.6   有关质量记录应归档管理，具体执行QG/LB02.16.01—2001《质量记录控制程序》。
5.7   当顾客有特殊要求时，应严格遵守。
5.8   当产品包装和交付出现问题或用户提出疑议时，销售人员应会同有关部门对产品的包装和交付进行追溯，查找原因，制定措施加以解决。
5.9   交付能力的控制。
5.9.1  为确保100%交付能力，销售部、品保部、生产部须建立交付能力考核系统，每月提交交付能力报告，对交货达成情况作出记录。

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5.9.2  当因故影响交货期时，销售部立即通知顾客，同时解决存在的问题，得到顾客同意延迟发货的通知，方可延迟发运。
5.9.3  销售部负责应收帐款的跟催，并负责本公司承担附加运输费用和超额运费的记录。
5.10   电子通讯
5.10.1 按顾客要求，建立接收顾客和发送计划时间表的计算机系统。
5.10.2 当系统出现故障或放弃要求时，可以用电话、传真等方式传递作为备用的系统。
5.11   装运通知系统
5.11.1 按顾客要求设置交货提前通知系统，包括备用系统。
5.11.2  必须验证所有装运提前系统是否符合装运资料及标识的要求。
6    形成的文件和记录
6.1   盘存表
6.2        入库单
6.3        材料领用单
6.4        包装技术条件
6.5        库存产品周期检查记录表
6.6        包装检查记录6.7        送货单