生产管理制度范例分享

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生产管理制度范例分享

一、产品管理办法
1、 本公司为求仓库作业合理化，特制定本办法，凡本公司有关商品的管理事项，悉依本办法办理。
2、 本办法所称商品，系指为应销售需要而储存的各型商品及其供应品。
3、 本办法所称商品管理，包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品帐务作业与作业流程及商品运输等。
二、存货计划与控制：
1、本公司各项商品的存量，应由仓库部妥为控制，以避免资金呆滞或存量
不足影响销货，期以达成适货、适量、适时的商品供应目标。
2、销路较广的商品，仓库部应于每月10日(或随时)会同各有关部门，参照以往销售记录、
3、市场状况及营业计划等因素，分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。
4、订有订购点、订购量及安全存量的商品，应由仓库部确实据以控制，存量未能到达订购点时，应及时申请购货补充。
三、进货
1、所有商品，不论购入、销货退回、旧货估回或试用等，均应经仓管单位检验后始得入库。
2、仓管应将每项进库的商品，限于第二天收后，列记商品型号入帐。
3、商品的验收，应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发现型号、规格不符或外箱破损等情形时，应即通知进货或采购单位办理。
4、因试用、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应保持领用时的状况，若有损坏，应由仓库部会同服务部鉴定修护后进仓。
5、进货单位收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货单位，否则概以完整论。
6、各单位不得于销货退回时未经仓管签认而自行于销货报告上予以销退。

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四、出 货
（一）、仓管应在下列四种情况下出货：
　　　1、交货。
　　　2.交客户试用。
　　　3.展示中心陈列。
　　　4.本公司各单位因业务需要而借用。
（二）、除上述各项出货外，总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司出货。
（三）、各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外，其余各项出货应由出货人出示其单位主管/经理亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向仓管人员提货。
（四）、仓库部于接到分公司的订货单时，应即于当日发货，如缺货而须调拨供应时，亦应于当日回复预定供货的日期。
（五）、仓库部库存充足时，应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测，随时注意分公司库存情形，将库存商品依比例分配给各分公司。
（六）、任何出货，仓管人员均应于出货当日将有关资料入帐，以利存货的控制。
（七）、各单位人员向仓管单位领货时，应在仓库的柜台办理，不得随意自行进入仓库内部，各仓管人员得拒绝任何人擅自入内。
（八）、出货人于商品领出时，应同时要求仓管人员详予检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全，否则概以完整论。

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五、保 管
1、仓库部及各分公司可就既有的仓库场所，分别陈列各项商品并予保管。
2、各仓的仓管人员应负责综理该仓商品的出货、储存、保管、检验及帐务表报的登录等业务。
3、仓管人员对于所经管商品的排形以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
4、商品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。
5、库存商品如有呆废或损毁非仓管人员可自行克服，仓管人员应即填具“商品送修单”连同商品送交服务单位修护。
6、各仓除仓管人员外，其他人员未经允许不得擅自进入。
7、仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点，各仓并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每年年终，仓库部应会同财务部、服务部等共同办理总盘存，盘存时必须实地查点商品的规格、数量是否与帐面的记载相符。
9、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明后由仓管人员签名负责。
10、盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓管单位主管呈现董事长核准调整，若为保管责任短少时，则由仓库部经管人员负责赔偿。
11、直接保管商品的仓管人员异动时，应由其所属的单位主管查列库存商品的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。
六、仓库帐务作业与作业流程：凡商品的进货如新购，则采购单位应负责于抵库前三日内将有关的订购单、提单、或验收单等交仓管单位，才由仓管单位凭以验收登帐；抵库之商品如系商品类，则仓管人员应将其型号等详列于“型号登记簿”上，如系供应品，则应将其规格、数量等详细登入“存货日记簿”上，仓管单位并应于进货的怠日，根据实际进货之规格、数量填制“商品(供应品)进库单”，除第四联自行留存外，余第一、二、三联应即转送财务部入帐。

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