会议管理制度

子虚乌有

一、总则

为了及时地交流信息，加强各部门的联系和协调，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，使会议成为领导决策、部署工作、沟通交流的重要手段，本着精简、高效的原则，结合本公司实际特制定本制度。

二、会议分类

（一）公司级会议

1、公司办公会：每月召开一次，时间定为每月5日之前，由办公室通知各部门管理人员参加。

2、公司例会：每天上班（8：00）时由总经理召开，解决各部门反馈生产、经营中的问题，布置当天的工作。

3、员工大会：每年召开1~2次，时间定为每年年底或年中，由办公室统一安排、通知。

（二）专业会议：系全司性的技术、业务综合会（如经营分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、合同评审会等），由相关部门主管申报，报分管副总经理批准后组织召开。

（三）各部门工作会

1、班前会：每日早上公司例会结束后，各部门主管组织本部门人员召开。

2、部门例会：每周召开一次，定于每周一上午，由各部门主管组织召开。

3、部门临时会议：各部门为解决本部门急需解决的问题决定召开的临时会议。

（四）班组会：由各班组长根据本班级工作情况决定组织召开的会议。

三、会议内容安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议原则上一律按规定时间、地点、内容组织召开。

（一）公司级会议

1、总经理办公会：研究、部署公司经营管理工作，讨论决定公司经营管理工作中的重大问题。

2、公司办公会：总结评价当月经营管理工作情况，安排布置下月工作任务。

3、员工大会：总结全年工作情况，部署新一年工作任务，表彰、奖励先进集体、个人。

（二）专业会议

1、经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

2、质量分析会：汇报、总结产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

3、安全工作会：汇报总结安全生产、消防和安全保卫工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定健全防范措施。

4、技术工作会：汇报、总结技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

5、生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间不能自行解决的重大问题。

（三）部门工作会

1、班前会：布置当日工作任务和注意事项。

2、部门例会：总结上周工作，对本周工作进行安排布置。

3、部门临时会：针对突发问题，提出改进措施或解决方案。

（四）班组会：检查、总结、布置工作。

四、会议准备

（一）会议准备是指拟定会议议题、时间、参加人员、地点、目的及向与会人员提供所需的资料，安排会议记录和形成会议文件，负责会务的安排等。

所有会议主持人和召集单位、与会人员都应分别作好相关准备工作。

（二）公司办公会和员工会议由办公室拟好会议议题、时间、参加人员、地点、目的及与会人员需准备的资料等，形成文件发放至参会人员并负责会务的安排。

（三）专业会议由提出召开会议的部门负责组织，并召集与会人员参加，作好相应会议准备工作。

（四）部门会议由本部门负责各项会议准备工作。

（五）班组会由班组长负责作好相关会议准备。

五、会议记录和会议文件

（一）公司级会议由办公室负责会议记录，并根据会议记录整理会议纪要，形成文件发至各相关部门；对公司级会议的决议，按照其内容由办公室进行监督和催办。

（二）专业会议和部门会议由提出召开会议的部门负责组织会议记录和形成会议文件，并按照会议的内容决定会议记录和会议文件的呈报、抄送、分发、保存等事项。

六、会议考勤

凡无故不参加、迟到、早退会议的，按公司《考勤制度》执行。