废旧物资管理制度

云深处

废旧物资管理制度

第一章  总则
第一条  为了规范废旧物资的回收、销售、管理等项工作，达到充分利用资源、增加公司经济效益、规范管理的目的，根据公司的有关规定，结合多年来废旧物资管理实际经验，制定本制度。
第二条 废旧物资包括的范围：
    （一） 生产过程中所产生的料头、边角余料、铁（铝、铜）屑、铝渣（灰）、废靶板、废工具、废工装、废旧包装物、废油料等；
（二） 因质量原因报废的产品零部件；
（三） 废弃的办公家具、废弃的生产用器具、 废旧书刊（报纸）、废旧纸张（纸屑）等。
本管理制度不包含报废设备。
第三条 各部门职责
（一） 物资管理部：负责废旧物资的回收；废旧物资销售过程中的竟标单位的选定、审查、招标、开立票具、现场监督装车、称重等项管理工作。
    （二） 财务部负责废旧物资的基价审定、收款、开具出门条（四区由物资管理部开具）等项管理工作。
    （三）审计监察部负责废旧物资招标及处理过程中的监督、检查工作。
    （四）武装保卫部负责废旧物资出门前的检查、管理工作。

第二章 废旧物资的回收
第四条 废旧物资回收的归口管理部门属物资管理部，其他部门或单位不得私自出售或处置废旧物资。
    第五条 产生废旧物资的单位和部门，应对废旧物资进行分门别类整理，按照公司“现场管理”的有关规定存放。
第六条 对于报废的产品零部件必须经品质部门的检验确定并开具“报废单”，上交废品库前应对其进行破坏性处理。军品报废零部件必须隔离存放在室内；民品报废零部件在有条件的情况下也应存放在室内，若室内没有位置，需存放室外时，应加强管理，及时销售。
第七条 属于涉密的废旧书刊（报纸）、废旧图纸、废旧文件统一交公司保密办，销售时保密办派员监督销毁（打浆）。
第八条 物资管理部应做好废旧物资的分类管理，做到资源的充分利用、提高公司的经济效益。
第九条 物资管理部应加强现场巡查，及时回收散落的废旧物资。同时对乱堆乱放废旧物资的单位进行检查监督考核。
第三章 废旧物资的销售
    第十条 为了搞好廉政建设，提高废旧物资的销售价格，遵照公开、公平、公正的原则， 废旧物资的销售原则上通过招标竞价的方式进行（军品零部件、四区靶试材料及量少物资除外）。
第十一条 招标小组由物资管理部、财务部、审计监察部组成。原则上每季度举行一次招标会，在市场行情波动变化较大时，可酌情提前或延期举行。
第十二条 竞标单位的资格：
（一）参加竞标单位必须三证齐全：工商行政部门颁发的废旧金属回收营业执照；废旧金属回收许可证；废旧金属回收运输许可证；
（二）参加竞标单位必须具有良好的资金和信誉条件，有固定的经营场所。
（三）参加竞标单位必须承诺并遵守XX公司相关规定。
第十三条 竞标程序及要求：
（一）参加竞标的单位必须事先交纳1万元保证金，在物资管理部登记后方能取得竞标资格；未中标单位，竞标后全额退还；购买（中标）单位的抵押金按1万元（具体抵押金额按废旧物资价值在《废旧物资销售协议》中明确）一律交到财务部并建立单位账户进行管理，待有效期末可用于抵冲购废料款或到期时全额退还。
(二) 制定竞标底价: 由物资管理部会同财务部在每次招标会前,根据当时市场行情，结合上期销售价格制定出本次招标的竞标底价。
（三）招标会当场公布竞标底价。各参加竞标单位当场报价竞标，每次竞标的报价不得低于30元，以最高报价单位中标。如无人报价竞标，作废标处理，拍卖会上一律不降价拍卖。
（四）中标单位确定后，由物资部与其签订《废旧物资销售协议》，开具《价拨单》。
（五）公司当期产生的废料原则上全部归中标单位购买，特殊情况下，可适当调剂少量废料按照中标价格卖给其他用户。
第十四条 对于不进行招标销售的废旧物资，由物资管理部会同财务部共同确定销售价格，其他程序与招标竞价的规定一致（另有专门规定的除外）。
报废的军品零部件及靶板的销售应遵守公司有关保密规定。

第四章 废旧物资的管理
第十五条 废旧物资的购买实行现金或抵款交易，现款现货。按照先开票，后称皮重，再装车、过磅、填写重量、结算、开据出门条的程序进行。然后，经公司门卫人员按价拨单上的规格品种进行核对、检查红色出门条。一切无误后方能放行，运出公司大门。
第十六条 物资管理部在与购买单位签订销售协议时，应同时签订保密、安全、现场管理、廉政建设等方面的协议。

第五章 称重管理
第十七条 称重计量是废旧物资销售管理中的一个重要环节，买卖双方都应诚信交易，不准弄虚作假。严禁在称重前后对磅称、车辆进行人为改装和作弊，违者视为严重违规。
第十八条 在称重过磅时，物资管理部必须有二人在现场监督进行，经两次交叉检查无误后，再填写所称重量，最后再由买卖双方签字确认。
第十九条 空车称皮重及重车称总重时，严格执行“五不称”：
具体细节见附件二《废旧物资处理工作程序及职责》。

第六章 廉政建设
第二十条 购买单位不得采用回扣、红包、礼品等违法违纪手段贿赂XX公司各级工作人员，不准请客吃饭。
第二十一条 XX公司各级人员必须严格遵守廉政建设各项规定，不准以损害公司利益为代价向购买单位索要或接受钱物。自觉接受武装保卫部、纪委和群众的监督检查。
第二十二条 违反廉政建设有关规定的公司工作人员，将受到扣发奖金或下岗和公司廉政建设有关规定的处罚。触犯法律者，将追究法律责任。

第七章 其它规定：
第二十三条 凡违反本制度任一条款的购买单位，除按本制度和公司相关管理制度处理并没收1万元抵押金外，还将给予三年内不准参与本制度规定范围内废旧物资的竞标处罚。
第二十四条 本制度解释权属物资管理部。
    第二十五条 本制度自发布之日起执行。
附件：
1.《废旧物资处理工作程序及职责》
2.《废旧物资销售协议》

附件：（一）
废旧物资处理工作程序及职责
    第一条  目的：
    规范及明确废旧物资在称重（计数）和处理前后相关人员工作程序、
工作职责、注意事项等工作内容，杜绝因工作责任心差、工作失误或违规
操作所造成的经济损失。
    第二条  适用范围：
    适用于公司所有废旧物资处理过程中的称重（计数）、处置及管理。
    第三条 工作程序、职责及相关要求：
（一）        由物资管理部废料管理人员按购买（中标）单位、购买（中标）
废料品种规格及相对应的购买（中标）单价开具《价拨器材四联单》但不填重量，经单位领导审核并签字后交购买废旧物资单位经办人或保管员。
（二）        物资管理部废料管理人员凭《价拨器材四联单》与购买废料单
位人员一道去现场实施称重（计数）、装车工作，空、重车称重完毕、填写实际重量后，由双方人员在《废旧物资处理记录单》上签字确认。
（三）购买废旧物资单位经办人凭《价拨器材四联单》上物资管理部保管人员填写的实际重量和总金额到财务部交纳购买废旧物资费用或办理抵款手续。
    （四） 废旧物资称重、装车前后检查程序和注意事项：
    1.空车称重前必须进行以下检查，严格执行“五不称”：
    ⑴对车辆的车箱、驾驶室、底盘、水箱等部位未检查及清理完毕不称。
    ⑵对磅称空载是否回零、称台是否有异物卡住、支撑等检查未进行不
称。
    ⑶车辆前后轮未全部停放在称台上不称。
    ⑷人员及杂物未按规定离开车辆及称台不称。
    ⑸物资管理部无二名相关人员和无购买方人员在场不称。
    2.空车称重后，在物资管理部保管等相关人员的监控下到现场进行装
车。装车过程中，监控人员必须坚守岗位，监督装车全过程。严禁擅离岗
位，发生失控现象。
   3.装车完毕后，在物资管理部保管等相关人员的监控下进行称总重时，同样执行“五不称”：
⑴所装货物与《价拨单》上的品种不一致，有夹带现象者不称。
⑵车箱、驾驶室、底盘、水箱等部位与空车称重时相比，状况发生改变时不称。
⑶对磅称空载是否回零、称台是否有异物卡住、支撑等检查未进行完毕时不称。
    ⑷车辆前后轮未全部停放在称台上不称。
    ⑸物资管理部无二名相关人员和无购买方人员在场不称。
    4.称重完毕后，购买废旧物资单位人员凭《价拨器材四联单》到财务
部办理完毕付款手续、开具出门条后才能将废旧物资运出公司。
    第四条  其它：
    （一）  其余规定和要求，按物资管理部《废旧物资处置及管理办法》
执行。
（二）本程序及职责中相关人员职责规定：废料保管为第一责任人，
物资管理部相关（协助）人员为第二责任人。
（三）        本程序及职责从2003年10月1日

附件：（二）
废旧物资销售协议
甲方：XXXX精密工业有限责任公司物资管理部（简称甲方）
乙方：                                      （简称乙方）
          年   月   日，在甲方____________会议室，由甲方物资管理部牵头组织审计处、财务部召开废旧物资公开竞标拍卖会。经当场竞标，乙方中标。为使双方利益得到充分保障，经友好协商，双方达成如下协议：
    一、中标价格及对应废旧物资明细：

序号        废 料 名 称        废 料 规 格        每吨单价        备  注
                               
二、上、下车费用由乙方承担，老厂废料由于悦来社搬运上车费较高（40
元/吨）的历史原因，可从中标价中每吨减20元上车费作方对乙方的补偿；
    三、乙方必须交纳1万元现金作为签订销售协议保证金，并保证遵守下列条款：
1.中标有效期内，乙方必须及时将甲方废料场中废料按中标价购买运走；
2.乙方必须对进入甲方工作场地工作的聘用人员进行严格审查、教育管理、安全操作培训，乙方对所聘人员的技安工作负全部责任，甲方不承担任何责任；
3.入场车辆、人员只能在规定废料场工作，不允许到处行走、乱停放车辆；厂区内不准吸烟；每次装车后必须清理、打扫干净现场；
4.乙方人员必须严格遵守XX公司出入管理制度和保密规定，自觉接受检查，不准夹带开票废料以外任何物资出门，一经查出按盗窃处理；报废零部件在装车前必须进行破坏并经物资管理部、品质部人员确认后才能进行装车。
5.废料装车必须听从甲方工作人员指挥和现场监督检查，严格按照开票品种、规格装料、过磅，发现混装一律按最高废料价格收费，并视为严重违规。
6.严禁称重过程作弊，车辆过磅时必须严格遵守“五不称”。
7.廉政要求：乙方不得采用回扣、红包、礼品等违法违纪手段收买甲方各级工作人员，不准请客吃饭。甲方各级人员严格遵守廉政建设各项规定，不准向乙方索要或接受钱物。自觉接受纪委、群众监督检查；
如有违反以上1—7条中任意一条行为，乙方愿将交纳的1万元保证金作为交甲方财务部，并自愿接受XX公司相关管理制度的处理和三年内取消竞标资格的处罚；触犯法律，愿承担法律责任。
四、本次中标价执行有效期：     年   月   日起至   年  月 日止；

甲方：XXXX精密工业有限责任公司     乙方：
物资管理部                                    
代表（签字盖章）：                 代表（签字盖章）：
时间：  年    月    日             时间：  年   月   日

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